Общество с ограниченной ответственностью «МЕЧТА»
Приложение № 1
к Приказу Генерального директора
№ 3 от «02» сентября 2019 года
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Генерального директора
№ 3 от «02» сентября 2019 года
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, ВЫДАЧИ И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ О ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ ВЗРОСЛЫХ
- Общие положения
1.1 Положение о порядке оформления, выдачи и хранения документов о дополнительном образовании (далее – Положение) устанавливает требования к порядку оформления, выдачи и хранения документов о дополнительном образовании взрослых в Обществе с ограниченной ответственностью «МЕЧТА» (далее — Общество). Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральном законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.12 г., нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, Уставом Общества.
- Лицам, успешно освоившим дополнительную общеразвивающую программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы: сертификаты (Приложение № 1).
- Требования к бланкам документов
2.1 Сертификаты должны быть защищены от подделок полиграфической продукцией.
2.2 Сертификаты выполняется на бумаге в виде складывающихся половин без обложки.
2.3. Формы бланков документов о дополнительном образовании взрослых должны соответствовать формам, установленным настоящим Положением.
2.4. С целью организации учета сертификатов при разработке бланка документа может предусматриваться наличие серии и номера соответствующего бланка, позволяющее эффективно идентифицировать факты выдачи документа лицу, завершившему обучение.
- Порядок заполнения бланков документов о дополнительном образовании взрослых
3.1 Заполнение сертификатов производится в строгом соответствии с утвержденными образцами документов.
3.2 Вносимые в бланки документов записи выполняются каллиграфическим почерком черными или синими чернилами или типографским способом.
3.3 Для всех бланков документов общими правилами их заполнения являются следующие:
3.3.1 Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) слушателя (в именительном падеже) пишутся полностью в соответствии с паспортом.
3.3.2 После слов «в том, что он(а)» вписывается число (цифрами), месяц (прописью), год (четырехзначное число) поступления на обучение и окончания обучения.
3.3. 3 Наименование общеразвивающей программы дополнительного образования записывается согласно наименованию в учебном плане (программе), утвержденном в установленном порядке.
3.5.4 В нижней части с правой стороны сертификат подписывается Генеральным директором (заместителем Генерального директора). На месте, отведенном для печати – «М.П», проставляется печать Общества.
3.5.5 В нижней части документов указываются наименование города Москва, год выдачи документа.
3.6 Для заполнения бланков сертификатов устанавливаются следующие правила:
3.6.1 При заполнении сертификата после слов «в объеме» вписывается количество часов цифрами.
3.7 После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками или не в соответствии с данным Положением, считается испорченным и подлежит замене. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке, за испорченные бланки более 5% от выданных устанавливается штраф в размере стоимости испорченных бланков. Если по вине сотрудников выписывающих документы, они были выданы заказчику в ненадлежащем виде оформленными, на данного сотрудника возлагается штраф в размере 3000 рублей, за повторную выдачу несоответствующих документов сотрудник увольняется.
3.11 Дубликаты выдаются лицам, утратившим документы, при условии наличия в Обществе всех необходимых сведений о прохождении данными слушателями обучения. Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, на которые был выдан подлинник документа. На дубликате документа перед словами «сертификат» ставится штамп «дубликат», бланк дубликата платный, стоимость устанавливается в соответствии с затратами на выписку дубликата или устанавливается фиксированная, утвержденная руководством Общества.
3.12 Оформление документов производится в течении 1-2 дней, в зависимости от сложности выписываемого документа.
3.13 Оформление документов в день их выдачи не допускается.
4 Регистрация и хранение бланков документов
4.1 Для регистрации выдаваемых документов в Обществе, реализующем дополнительные общеразвивающие программы, заводится специальная книга, в которую заносятся следующие данные:
а) наименование документа;
б) порядковый регистрационный номер;
в) дата выдачи документа;
г) фамилия, имя, отчество лица, получившего данный документ;
д) подпись Генерального директора Общества, выдающего документы;
е) подпись лица, получившего документ.
4.2 Книга для регистрации выданных документов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится в секретариате Общества, выдавшем документ.
4.3 Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия, в которую должны входить работники Общества, реализующего программы дополнительного образования взрослых, и управления бухгалтерского учета и отчетности. Комиссия составляет акт, в котором прописью указывается количество уничтоженных бланков документов.
Приложение №1
Форма бланка сертификата
| Общество с ограниченной ответственностью
«МЕЧТА»
|
СЕРТИФИКАТ 000000000000
Настоящий сертификат выдан ___________________________________________ (Ф.И.О.) в том, что он(а) с «—» ——- —- г. по «—» ——- —- г. прошёл обучение в ООО «МЕЧТА» по программе дополнительного образования «____________________________________________________________________________»
в объеме ______(______________) часов (количество часов)
Генеральный директор ___________ /Оводенко Л.М../
М.П.
Место выдачи/дата выдачи: __________, «__» ______ 20__ г. |